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封筒の宛先の書き方
履歴書が書きあがったら、次は企業にそれを郵送する作業が待っています。
どんな点に気をつけるべきか以下にまとめてみました。
■ 送り先の住所、郵便番号
履歴書と同じように丁寧な楷書体で記入。
■ 企業名
略称・愛称ではなく、正式名称をきちんと書きます。「株式会社」が前につくのか後につくのかも間違えないように。
■ 部署名
部署名も正式名称で。
採用担当者の名前がわかれば、採用担当者の氏名も書きます。
部署名の最後には「御中」。採用担当者の氏名の後には「様」を忘れずに。
■ 封書の左側横
「履歴書在中」と朱書き。
エントリーシートなども一緒に提出する場合は、「履歴書・エントリーシート在中」にします。
■ 切手
料金不足になっていないか、投函前にもう一度チェックしましょう。
■ 差出人の住所・氏名
楷書体で正確に書き、郵便番号も必ず添えるようにしましょう。
どんな点に気をつけるべきか以下にまとめてみました。
■ 送り先の住所、郵便番号
履歴書と同じように丁寧な楷書体で記入。
■ 企業名
略称・愛称ではなく、正式名称をきちんと書きます。「株式会社」が前につくのか後につくのかも間違えないように。
■ 部署名
部署名も正式名称で。
採用担当者の名前がわかれば、採用担当者の氏名も書きます。
部署名の最後には「御中」。採用担当者の氏名の後には「様」を忘れずに。
■ 封書の左側横
「履歴書在中」と朱書き。
エントリーシートなども一緒に提出する場合は、「履歴書・エントリーシート在中」にします。
■ 切手
料金不足になっていないか、投函前にもう一度チェックしましょう。
■ 差出人の住所・氏名
楷書体で正確に書き、郵便番号も必ず添えるようにしましょう。
教授からの推薦状
企業の人事担当者は、莫大な数の履歴書を扱います。
もし、ゼミなどの担当教官からの推薦状があれば、企業へのアピール度は高くなります。
もともと企業側は、学生に関する情報が全くありません。しっかりした優秀な学生を採用したいけれども、履歴書や面接だけで本当に優秀な学生を採用できるか、不安なものです。
履歴書など提出物を郵送する際は、教授が直筆で書いた推薦状が同封されていれば、企業側は学生に関する重要な情報を得ることになるわけです。
まずは推薦状を書いてもらえるのかどうか、教授に相談してみましょう。なかには、実業界と密接な関係・人脈のある教授もいます。就職活動に関する思わぬ情報を得られる可能性も・・・。
もし、ゼミなどの担当教官からの推薦状があれば、企業へのアピール度は高くなります。
もともと企業側は、学生に関する情報が全くありません。しっかりした優秀な学生を採用したいけれども、履歴書や面接だけで本当に優秀な学生を採用できるか、不安なものです。
履歴書など提出物を郵送する際は、教授が直筆で書いた推薦状が同封されていれば、企業側は学生に関する重要な情報を得ることになるわけです。
まずは推薦状を書いてもらえるのかどうか、教授に相談してみましょう。なかには、実業界と密接な関係・人脈のある教授もいます。就職活動に関する思わぬ情報を得られる可能性も・・・。
履歴書の添え状
次々と送られてくる履歴書の封書をひらいたとき、そこに丁寧な手紙が一枚あるかないかは、評価を左右します。
履歴書を送る旨を記した添え状を同封するようにしましょう。
添え状の内容は、志望先の企業に対する熱意や自己PRなどがおすすめです。
ただし、あまりに長々とした手紙や失礼に当る表現を用いた手紙は、逆に印象を悪くしてしまいます。何事も節度を守りましょう。
【添え状サンプル】
○○○○株式会社
人事部採用担当 ○○○○様
貴社・求人への応募の件
拝啓 貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
さて、○月○日発行の求人雑誌「○○○○」に掲載されておりました貴社の求人広告を拝見いたしました。さっそく応募させていただきたく応募書類をご送付申し上げます。
私は〜〜〜(簡潔な自己PR)。
つきましては、ぜひとも貴社の○○職としての採用選考の対象としていただきたく思います。
ご指示に従いまして、履歴書をお送りいたします。
ご査収、ならびにご選考の程、よろしくお願い申し上げます。
↓メールでの添え状のサンプルはこちら↓
メールの書き方〜履歴書送付〜 続きを読む
履歴書を送る旨を記した添え状を同封するようにしましょう。
添え状の内容は、志望先の企業に対する熱意や自己PRなどがおすすめです。
ただし、あまりに長々とした手紙や失礼に当る表現を用いた手紙は、逆に印象を悪くしてしまいます。何事も節度を守りましょう。
【添え状サンプル】
平成○年○月○日
○○○○株式会社
人事部採用担当 ○○○○様
〒XXX-XXXX
○○県○○市○○○1-2-3
電話番号XX-XXXX-XXXX
氏名○○○○
○○県○○市○○○1-2-3
電話番号XX-XXXX-XXXX
氏名○○○○
拝啓 貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
さて、○月○日発行の求人雑誌「○○○○」に掲載されておりました貴社の求人広告を拝見いたしました。さっそく応募させていただきたく応募書類をご送付申し上げます。
私は〜〜〜(簡潔な自己PR)。
つきましては、ぜひとも貴社の○○職としての採用選考の対象としていただきたく思います。
ご指示に従いまして、履歴書をお送りいたします。
ご査収、ならびにご選考の程、よろしくお願い申し上げます。
敬具
↓メールでの添え状のサンプルはこちら↓
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学業以外で力を入れたこと
ここでは、サークルやアルバイト、ボランティア活動などについての経験を問う欄です。
力を入れたことを詳しく書けば良いというわけではなく、それを通じて、どのように成長したのか、何を学んだのかということが重要です。
内容は、成功したエピソードよりも失敗や苦労したエピソードを取り上げ、それをどうやって乗り越えたのかに重点を置くと良いでしょう。
失敗や苦労を乗り越えていく過程で、原動力になったのは何か。冷静さか、チームワークか、積極性か、そういった視点と流れで書いていけば、ありきたりの結論であったとしても、説得力が格段に違うはずです。
ただ注意したいのは、短期留学や海外旅行の経験を過大に自己評価したり、サークル内での役職を自分で過大評価し、得意げに書くことです。単なるうぬぼれにしか映らないので、意味がありません。
また、あれもこれもと欲張って、詰め込みすぎないことも大切です。クラブ活動であれ、サークル活動であれ、最も力を入れたことひとつに絞りましょう。
力を入れたことを詳しく書けば良いというわけではなく、それを通じて、どのように成長したのか、何を学んだのかということが重要です。
内容は、成功したエピソードよりも失敗や苦労したエピソードを取り上げ、それをどうやって乗り越えたのかに重点を置くと良いでしょう。
失敗や苦労を乗り越えていく過程で、原動力になったのは何か。冷静さか、チームワークか、積極性か、そういった視点と流れで書いていけば、ありきたりの結論であったとしても、説得力が格段に違うはずです。
ただ注意したいのは、短期留学や海外旅行の経験を過大に自己評価したり、サークル内での役職を自分で過大評価し、得意げに書くことです。単なるうぬぼれにしか映らないので、意味がありません。
また、あれもこれもと欲張って、詰め込みすぎないことも大切です。クラブ活動であれ、サークル活動であれ、最も力を入れたことひとつに絞りましょう。
